BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Lisbeth har valgt at gå på pension, og derfor søger vi en ny kollega. Lisbeth beskriver sit job sådan:
”Det bedste ved jobbet er, at det er så varieret. Der er mange forskellige typer af opgaver, og der kommer tit små ad-hoc ting ind, det er en rigtig blæksprutte-stilling. Jeg laver en masse forskellige administrative ting for Sundhedsplejen, men derudover er der både økonomiopgaver samt mere kreative opgaver, som for eksempel at redigere hjemmeside og opsætte foldere i Word.
Man skal have flair for at sætte sig ind i nye opgaver og IT-systemer, men også udvise fleksibilitet og være klar til at lave opgaver, der ikke ligger lige for, og være med til at finde løsninger. Man skal kunne trives med både at være omhyggelig og være fleksibel.”
Om Fællessekretariatet for Børn og Unge:
Vi er 13 medarbejdere, der understøtter dagtilbud, skoler, Familierådgivningen, Sundhedsplejen, PPR m.v. i vores daglige arbejde, ligesom vi skal sikre, at de kommunale fælles opgaver bliver løst på en god måde. Vi har også fokus på borgersamarbejde og er åbne og imødekommende i samarbejdet med borgerne. Så der er nok at lave, men også stor metodefrihed og fleksibilitet.
Vi leder efter en medarbejder, der kan arbejde selvstændigt og effektivt, men også har fokus på at bidrage til den fælles opgaveløsning i Fællessekretariatet.
Dine væsentligste opgaver vil være:
- Administrativ support af Sundhedsplejen, f.eks. superbruger på Novax, mødebookning og indkøb mv.
- Økonomiopgaver, f.eks. betaling af regninger og afregninger
- IT (eksempelvis Novax, SBSYS og AS2007)
Du skal gerne have:
- en administrativ uddannelse, måske suppleret med en kommunom eller lignende - alternativt er du uddannet administrationsbachelor
- lyst til at blive superbruger på flere IT-systemer
- rutine som IT-bruger, gerne med kendskab til systemerne Novax, AS2007 og SBSYS, men ellers får du en god oplæring
- god talforståelse og skriftlige kommunikative evner
- gode samarbejdsevner på tværs af organisation og faggrupper.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
- Tillidsrepræsentant for HK’erne Susanne Justesen på tlf.: 9960 5403 - mail: sujus@ikast-brande.dk
- Leder af Fællessekretariatet Lars Falbe Hansen på tlf.: 9960 5440 – mail: lafha@ikast-brande.dk
- Derudover kan du orientere dig om vores organisation, politikker og strategier m.v. på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside.
Løn og ansættelsesvilkår:
- Løn efter gældende overenskomst.
- Arbejdsstedet er pt. Administrationsbygningen i Nørre Snede, dog skal vi flytte til Ikast, sandsynligvis i løbet af 2024.
- Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer med start den 1. januar 2024.
Ansøgning:
- Vi skal have modtaget din ansøgning senest onsdag den 22. november 2023, kl. 12.00.
- Der vil blive afholdt samtaler mandag den 27. november 2023.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ikast-Brande Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Ikast-Brande Kommune, Bellisvej 2, 8766 Nørre Snede
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5938482